Hvordan reserverer jeg?
Bestillingen er veldig enkel. Velg land, destinasjon og evt. resort. Angi ankomstdato, antall netter, antall
rom, og evt. ønsket standard. Angi antall personer i reisefølget. Husk å legge inn eventuelle barns alder. Klikk på knappen ”Søk hotell”, og du får opp
ledige alternativer.
For mer informasjon om hotellet, klikk på bostedets navn eller ”Mer”-knappen. Romtyper
og totalpriser vises på skjermen. Når du har valgt romtype, klkker du på Bestill-knappen
til høyre for å gå videre til skjema, og du føres til et et skjema for
sikker reservasjon. Les gjennom reservasjonsinformasjonen og fyll ut feltene for kundeinformasjon. Pass
på at du har skrevet riktig navn og at e-postadressen er skrevet riktig. Når all nø
dvendig informasjon er lagt inn, klikker du på knappen "Bestill”. Hvis ytterligere
korrespondanse er nødvendig før reservasjonen kan bekreftes, får du en e-post fra v
år kundeservice.
Når du er ferdig med stegene i reservasjonsprosessen, vil en bekreftelse umiddelbart komme opp p
å skjermen. Den viser dine reservasjonsdetaljer og ditt reservasjonsnummer. Vi anbefaler deg å
skrive denne siden ut. Du vil motta en bekreftelse via e-post samt en voucher fra Allinclusive.se n
år bestillingen er bekreftet. Voucheren tas med på reisen og fremvises hotellet ved
innsjekking.
Hvordan vet jeg at min reservasjon er bekreftet?
Når du har registrert kunde- og kredittkortinformasjon, vil du få opp et reservasjonsnummer.
Din bestilling er imidlertid ikke bekreftet før vi har belastet ditt kredittkort, og sendt deg en
bekreftelsesmail og voucher. Dette skjer fortløpende. Har du imidlertid behov for en meget rask
tilbakemelding, send oss gjerne en mail til
kundeservice@allinclusive.no. Dersom ytterligere korrespondanse er nødvendig før
reservasjonen kan bekreftes, får du en e-post fra vår kundeservice i løpet av kort tid.
Den mest vanlige årsaken til at kunder ikke mottar en e-mailbekreftelse, er at de har skrevet
e-mailadressen feil. Dobbeltsjekk derfor din e-mailadresse før du bekrefter reservasjonen. Vi har
også merket at e-mailer fra oss i noen tilfeller ender opp i ”spam-mappen” til kundene.
Dersom du ikke mottar en e-mail etter at du har gjort en reservasjon, kan du sende en e-post med ditt
reservasjonsnummer og dine detaljer til
kundeservice@allinclusive.no.
Kan jeg reservere et hotellrom via telefon eller e-mail?
Dessverre tar vi ikke imot reservasjoner via telefon eller e-mail, men dersom du trenger hjelp på
noen måte, kan du sende en mail til
kundservice@allinclusive.no.
Hvor mange rom kan jeg reservere i en bestilling?
Det kan reserveres maksimum 9 rom i en bestilling. Dersom du vil gjøre en reservasjon med mer enn 3
rom, kan du klikke på fanen ”Grupper” på førstesiden og fylle ut skjemaet.
Vi vil kontakte deg i løpet av kort tid.
Kan jeg reservere et hotell for bruk kun om dagen?
Dessverre er det ikke mulig å reservere et hotell for bruk kun om dagen. Minimum lengde på
oppholdet som kan bli reservert gjennom vår nettside, er en natt.
Jeg kan ikke vente på bekreftelse. Hva kan jeg gjøre?
De fleste reservasjoner foretas som regel i sanntid, og bekreftelsen kommer normalt i løpet av kort
tid. Men forsinkelser kan selvfølgelig forekomme. Dersom det er en spesiell forespørsel eller
prisforandring forbundet med din reservasjon, vil forespørselen bli behandlet hos oss. Du kan
kontakte oss på kundeservice@allinclusive.se dersom
du ønsker en raskere bekreftelse.
Når mottar hotellet bestillingen?
Ditt navn blir normalt ikke kjent for hotellet 24 timer før ankomst, da hotellet mottar navnelister
og registrerer det i sitt system. Du kan likevel være trygg på at rommet er bestilt dersom du
kontakter hotellet noen dager før ankomst, og de ikke kan finne ditt navn.
Får jeg en skriftlig bekreftelse fra hotellet på bestillingen?
Nei. E-mailbekreftelsen og voucher sendes fra Allinclusive.se, og er alt du trenger.
Hvor kan jeg finne kontaktdetaljene til hotellet?
Du kan finne adressen til hotellet på hotellsiden. Du får kontaktdetaljene etter at du har
gjort en reservasjon i en e-mailbekreftelse.
ROMTYPER
Hva er forskjellen mellom de ulike romtypene?
Det finnes mange ulike romtyper for de forskjellige hotellene. Vi anbefaler at du går inn på
hvert enekelt hotell for å få beskrivelse og informasjon om rommet og hvilke fasiliteter som
finnes på rommet.
ALLINCLUSIVE-KONSEPTET
Hva betyr de ulike All inclusive-kategoriene?
For å kunne gi nøyaktig informasjon om service som tilbys i utvalget av All Inclusive hotell,
har vi sammen våre partnere laget fire ulike kategorier for All Inclusive hotellene. Årsaken er at hvert hotell har sitt egne svært individuelle All Inclusive program, som kan variere fra hotell
til hotell.
All Inclusive programmene er derfor delt inn i følgende kategorier: Lett, Standard, Klassisk og F
ørsteklasses. Kategoriene er laget for at du enklere skal få et raskt overblikk over All
Inclusive programmet som som hvert hotell tilbyr når du får opp resultatsidene.
Viktig! Vi anbefaler deg imidlertid at du også leser den spesifikke All Inclusive beskrivelsen som
presenteres for hvert hotell. Klikk på linken nedenfor for å se de ulike kategoriene.
http://www.allinclusive.no/rating.html
PRISER
Er prisene på deres nettside per person/natt eller totalpris?
Alle priser som vises er totalpris for samtlige personer for valgt rom i valgt antall netter. Ekstra
personer, barn, sammenleggbare senger og ekstrautstyr kan medføre ekstra kostnader.
Må jeg betale et reservasjonsgebyr?
Nei, vi vil ikke belaste deg for reservasjonsgebyr.
Er skatt inkludert i romprisene?
Ja, i motsetning til flere andre nettsteder for hotellbestilling, er alle skatter og avgifter inkludert i
prisen du får oppgitt med en gang.
Tilbyr dere spesielle rabatter?
Mange av hotellene tilbyr spesielle priser og rabatter.
KREDITTKORT OG BETALING
Er det sikkert å bruke kredittkort på Hotelltorget.no?
Ja, vi tar dette meget alvorlig. Dine kredittkortdetaljer har blitt sendt til oss gjennom en sikker server.
Vi bruker den seneste og mest sikre tilgjengelige teknologien, som beskytter dine kredittkort- og
personlige detaljer. Krypteringsmetoden som brukes er industristandarden ”Secure Socket Layer"
(SSL).
Hva slags kredittkorttyper aksepteres for betaling?
Korttypene som aksepteres for betaling er VISA og MasterCard.
Korttype og kredittkortnummer er riktig men betaling går ikke gjennom?
Hvorfor?
Dette kan skyldes følgende:
Din korttype aksepteres ikke. Kortet utløper før reservasjonsdatoen. Du har nådd
kredittgrensen. Det har skjedd en datafeil.
Jeg har ikke kredittkort. Kan jeg fortsatt reservere et rom?
Nei, betaling av bestilling må skje med gyldig kredittkort.
HOTELLREGLER OG FASILITETER
Hva er innsjekkings- og utsjekkingstidene til et hotell?
Innsjekkings- og utsjekkingstidene varierer fra hotell til hotell, men normalt er innsjekking kl 15.00 og
utsjekking kl 11.00 og 12.00. Du kan også kontakte hotellet direkte for å få inn- og
utsjekkingstider for hotellet du har reservert.
Hvordan kan jeg finne ut om det er mulig å sjekke inn tidlig eller sjekke
ut sent?
Vi anbefaler at du kontakter hotellet. Du finner kontaktdetaljene til hotellet på voucheren du f
år tilsendt.
Jeg kommer til å ankomme hotellet sent på kvelden. Kan jeg forsatt
sjekke inn?
Vi anbefaler at du gir beskjed til hotellet på forhånd om at du kommer til å sjekke inn
sent. Når du reserverer hotell i vårt storbysøk kan du også selv registrere
ankomsttid ved sen ankomst. Du finner kontaktdetaljene til hotellet i voucher du får tilsendt.
Hvordan kan jeg finne ut om hotellet har parkeringsmuligheter?
På oversiktssiden til hotellet under beskrivelse av hotellets fasiliteter kan du finne detaljer om
parkeringsmuligheter på hotellet eller i nærheten av hotellet. Dersom denne informasjonen ikke
er spesifisert, kan du gjerne sende en e-post til
kundeservice@allinclusive.no
Hvordan kan jeg finne ut om det er muligheter for transfer fra flyplass til
hotell?
På noen destinasjoner er det mulig å bestille transfer fra flyplassen til hotellet. Vi
anbefaler at du sender en e-mail til
kundeservice@allinclusive.no, slik at vi kan undersøke mulighetene og priser.
Hvordan kan jeg finne ut om hotellet tillater dyr?
Vi anbefaler at du sender en e-mail til
kundeservice@allinclusive.no for å få informasjon om ønsket hotell tillater dyr.
Hvordan kan jeg finne ut om hotellet har spesielle fasiliteter, som f.eks. en
heis?
Du kan sjekke under fasilitetter på oversiktsiden til hotellet.
Hva gjør jeg dersom jeg har et spørsmål om rommet eller
hotellet?
Vi anbefaler at du kontakter hotellet ved å bruke Beskjed-feltet i reservasjonsskjemaet (på
engelsk eller på språket til hotellet) eller send en e-post til: kundeservice@allinclusive.no.
Har hotellene en nedre aldersgrense?
Vennligst vær oppmerksom på at noen hoteller kan ha nedre aldersgrenser eller krav når du reserverer et rom. For eksempel krever visse hoteller med kasino at du må være minst 21 å
r gammel for å kunne sjekke inn. Nedre aldersgrense for å bestille på Hotelltorget.no er
18 år. Vennligst sjekk med vår kundeservice eller direkte med hotellet.
Kan jeg spesifisere hvor jeg vil ha rommet (etasje, i nærheten av sv
ømmebasseng osv.)?
Dersom stedet godtar spesielle forespørsler, vil det vises et eget felt på
reservasjonsskjemaet der du kan legge inn slike ønsker. Hotellbetjeningen vil gjøre sitt
beste for å imøtekomme dem. Vi kan derimot ikke garantere at ønsket blir tilfredsstilt
siden dette jo er avhengig av hvilke rom som er ledig på hotellet.
Er barnesenger tilgjengelige?
Noen storbyhoteller og mange sol & bad-hoteller tilbyr barnesenger. I de tilfellene hotellet er i stand til å tilfredsstille dine ønsker, vil dette vises i et felt på bestillingsskjemaet.
Hvordan finner jeg hotellet?
Hotellets beliggenhet står noen ganger oppført på hotellets informasjonsside. Her kan du også lese om for eksempel avstanden fra hotellet til spesielle severdigheter eller til flyplassen.
AVBESTILLING
Hvilke regler gjelder for avbestilling?
Når du fyller ut skjemaet for bestilling, ser du en link til vilkår og betingelser som du kan klikke på, og der er avbestillingsreglene for henholdsvis storbyhotell og sol & bad hotell beskrevet. Ved avbestilling etter de fastsatte datoene før ankomst, vil du bli belastet for gjeldende avbestillingsgebyr, og eventuelt restbeløp refunderes til ditt kredittkort.
Hvordan avbestiller jeg min reservasjon?
Avbestilling av din reservasjon må skje skriftlig. Du kan avbestille din reservasjon ved å sende en e-mail til kundeservice@allinclusive.no.
Hvordan vet jeg at min avbestilling er registrert?
Etter at du har avbestilt reservasjonen, vil du motta en e-post som bekrefter din avbestilling.
Hvordan refunderes eventuelt tilgodehavende ved avbestilling?
Ved avbestilling av reservasjon, vil eventuelt tilgodehavende i henhold til avbestillingsreglene refunderes tilbake til ditt kredittkort i løpet av kort tid.
|